单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。
记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
记账与报税的区别：
，新公司成立之后，不管你有没有经营，有没有收入入账，税务局、工商局都认为你开始经营了，需要在每月申报期内，每个月1-15号之前，按时报税申报。不然会造成逾期未申报，影响企业信用。
第二，所设账本不是平常公司做的流水账，而是符合规定的会计账簿，并附上符合规定的凭证。很多企业做不了这一块，因为需要很专业的会计，中小企业可能承担不起请一个专业会计的费用，可以选择代理记账公司。
第三，现在一般纳税人和小规模纳税人都可以自开专票，但是小规模纳税人取得专票不能认证抵扣进项税，只有一般纳税人才可以认证抵扣。刚成立的公司就能申请成为一般纳税人，如果有这个需求，需要尽快的去申请。
第四，经过了营改增、金税三期、开票系统升级，税务机关对发票的检查力度非常大，不要虚开、虚抵发票，更不要“买发票”。
第五，不是只有"零申报"才不用缴税，月销售额在10万元以内的，都暂免缴增值税，前提是你要记账，你得去申报。