一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
记账报税操作要点：
一 财务资料的交接
和老公司一样，签定财务代理合同后，企业就要交接财务资料了，不过新公司要注意去办理二个U棒，一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒，很多企业只办一个，但后来还是要跑去再复制一个U棒。
二 新公司建账
做账前要为企业建账，这事由代理记账会计负责，建账依据两点，一是的会计准则；二是企业实际经营项目与主营业务；有关建账的详细内容，可参考本站新企业建账专题文章。
三 零报税
新企业经营之初，往往是没有业务的，没有业务就要零报税，但在这里，要提醒大家，在上海地区不要长期零报税，不要超过半年，半年过了企业如还是一直零报税，那么税务方面往往会怀疑是企业逃税，所以我们在为新公司记账时，会告之企业多多少少要交点税，避开这种猜疑。
四 出纳
出纳的工作好不好，对会计很重要，新公司组建之初首先要找的是会计，其次就是出纳，出纳负责买发票，开发票，跑银行，收款付款之类的现金工作，她们前期的数据是会计记账的直接参考数值，新公司能选择自己信的过的人做出纳，因为出纳管着公司的现金；另一方面，代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通，所以出纳本人要善于沟通，有的责任心，这是保障企业财税工作顺利进行的条件。
记账报税，可以分两部分理解，一个是记账，一个是报税。记账就是把公司的成本，开销，单据，对公银行账户流水等公司资金往来记录进行建账，做账。报税就是依据公司账目，营业额，利润等进行纳税申报。
公司成立后，是要去税务局申请纳税资格的，可以申请为一般纳税或者小规模纳税资格，根据营业额的多少来申请。通常，小规模纳税人和一般纳税人基本流程都差不多，只是税率和计税方式还有报税时间有所差别。小规模纳税人是一个季度申报一次，一般纳税人是一个月申报一次。一般纳税申报流程包括：纳税登记、税务认定、发票办理、纳税申报和完税证明这五个方面