办公房的出租人，必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证;若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。
由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。
根据土地的性质不同，修建房屋对应的用途也不一样。如果是租赁办公用房，那至少不得租赁一般的民用住宅，不然即使当事人有签订租赁合同，该合同可能也会被认定无效。而作为出租人，也要对承租人租赁房屋的用途作出了解，避免出现租赁房屋从事非法活动，从而影响到自身的情况出现。
租赁涉外写字楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外写字楼除了可以出租给在境内注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等)外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。