07制定活动执行方案，拆解执行任务。
制定活动现场执行方案，结合设定的活动流程，将签字、主持、照片、工具场所、直播等现场执行中的各项工作分配给具体的个人，执行方案一般正确到自己。
在线执行前一两天，召集所有执行人员召开活动动员会，发行执行方案，将任务分解给个人，保证每个人都知道自己应该去现场做什么。
【年会策划方案的表现形式】
一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。
二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。
三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。
四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。
活动策划案需求一个新颖共同、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需求一整套详尽、详尽的日程安排。假如他人能按照你的策划方案，不需求你的点拨就能顺畅履行并抵达策划案想要抵达的作用，那么，你写的便是一份十分好的活动策划方案。
6、会议灯光系统设计要求
会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高会议的效果。 同时灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议时间的不确定性和各系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。