规划成功的活动不是一件简单的事情。所谓成为重要的事情，需要有时间、地利、人与各方面的要素合作，活动也是一样的，活动规划是将各个零碎的环节整合起来，形成视听盛宴。因此，在活动开始之前，好准备好各项准备和所需材料。
01在线活动的前期准备。
活动主题:主题必须明确。例如，成熟产品规划的核心主要是用户增长和品牌传播。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动场地：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用户和潜在用户。
活动说明:明确你会做什么，做什么，有什么亮点，打动用户。
活动规则：各种要求和注意事项，如参与者的筛选标准、服装要求、注册期限、注册成功通知时间、活动问题咨询方式等。
推进渠道:投入时间、投入渠道、投入资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或客户有什么帮助。
成本估算:包括各推进渠道费用、在线执行费用、各环节礼品或奖品费用。
05视频、宣传资料等设计制作。
注意各材料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，跟踪制作情况，确保材质、色差、样品、工期等完成质量保证。主题照片是可以表现活动主题的材料。
关于公司来说，什么样的层次活动场所是难选择的，预订贵点的话老板必定会不高兴，定小的话员工也觉得很寒蝉，但关于年终的一场集会势必会很扫兴，这个规范很难拿捏，那终究该怎样选择年会活动场所呢？
1、看年会活动的规划
首要必定要看参加的人数，依据人数的多小选择酒店，人多的就选择大点的酒店，人数少的话，能够选择一些主题酒店，规划小而不失寒蝉！
2、分层次
依据公司老板的意义选择不同层次的酒店，假设是央求稍微好点的话 能够选择种上层次的酒店，假设是简略的举办的话能够选择小但是不失体面的酒店场所，但是都要提早预订哦，否则年终的场所是很难预订的！
3、看年会活动的方针
假设全是自己的员工的话就不用费那么多的心计，但是假设是自己的客户也参加的话那请个好点的年会策划公司策划是必需的，否则局面很破旧的话不只仅是自己的员工感到没经，也会影响到来年和商户的协作。那么你便是罪人了！
所以，企业要做年会策划的话，可别将要害只放在各种方案比稿傍边，年会活动的场所也先提早物色好，即便是让年会策划公司来引荐活动场所，那么，也请预留足够长的选择时间。
现在会议都使用会议音响系统，会议中所需要的设备可以选择租赁，会议音响灯光租赁需要掌握几点呢？
1、声音的丰满度
丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。
2、声音的明亮、清晰
声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。
3、声能分布均匀
整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，声压级与小声压级之差不超过6dB， 声压级（或小声压级）与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。