在职证明的填写注意事项： 1、在职证明要注意书写格式，如果是跟旅行社走，可以跟他们索取范本格式。 2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。 3、盖的章必须是单位的公章。 4、有的国家还需要提供企业营业执照副本复印件加盖公章。 5、除了拥有在职证明＋执照副本，有的领事馆还要进行电话回访需要注意。
农民工在打工的过程，要注意保存和收集一些能够证明自己与用人单位存在劳动关系的证据。例如：搜集原劳动合同、工资单、入职登记表、考勤卡、工作证、出入证、开会通知、报销单据等等。２、取得用人单位“故意拖延”不续订劳动合同的证据，如录用通知单谈话记录、证人证言等。３、用人单位单方解除事实劳动关系的证据：接到用工通知、工资支付单据、谈话记录、证人证言、公司发文等等。这样，日后一旦劳资双方出现纠纷，才能有准备的保护自己的合法权益。
在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。 在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。 在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。