(1)、货架是一种框架结构，可以充分利用仓库空间，提高存储容量的利用率，扩大仓库的存储能力。
(2)、货架存放的货物互不挤压，物料损耗小，能保证物料功能完好，减少货物损耗。
(3)、货架上的商品易取易检易量，可先进先出。
(4)、为保证储存货物的质量，可采取防潮、防尘、防盗、防损坏等措施，提高材料的储存质量。
(5)、许多新货架的结构和功能有利于完成仓库的机械化和自动化管理。
1、货架的使用可以让货物有序放置。如超市货架，可以让超市的产品整齐、美观的展示在货架上，促进客户的购买欲望。
2、货架的使用可以让减少仓库的占地面积，提高仓库的空间利用率。如阁楼式货架，可以形成二、三层的储物空间，降低企业仓库的租金成本。
3、货架的使用可以提高员工的工作效率。如驶入式货架，可配合叉车使用，降低了员工的劳动强度，为企业节省人力资源成本。
4、货架的使用可以让仓库变成自动化仓库。如重型货架配合电子标签以及智能仓储系统，为企业建设现代化的管理仓库。
搁板式货架通常均为人工存取货方式，组装式结构，层间距均匀可调，货物也常为散件或不是很重的已包装物品（便于人工存取），货架高度通常在2.5m以下，否则人工难以触及（如辅以登高车则可设置在3m左右）。
单元货架跨度（即长度）不宜过长，单元货架深度（即宽度）不宜过深，按其单元货架每层的载重量可分为轻、中、重型搁板式货架，层板主要为钢层板、木层板两种。
货架作为重要的存储设备之一，在各行各业中都起着重要的作用，例如物流中心、制造业、医药、服装、等很多行业仓库中都有着广泛的应用，利用仓库空间，提高仓储效率，通过科学的仓库布局，让仓库的货物整齐有序，有效的节省人力成本，所以，货架早已成为现代化仓库的重要组成部分。