申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。
其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。
版权，又称著作权，含以下人身权和财产权：发表权，署名权，修改权，保护作品完整权，复制权，发行权，出租权，展览权，表演权，放映权，广播权，信息网络传播权，摄制权，改编权，翻译权，汇编权，应当由著作权人享有的其他权利。
作者在进行版权贸易，进行版权转让、许可使用等活动时，也需要这样的权利证明文件来方便与另一方签订转让、许可使用等合同。有利于作品，软件的许可，转让，有利于作品，软件的传播和经济价值的实现。
版权登记可以维护作者或其他著作权人和作品使用者的合法权益，当产生纠纷时，权利人常常遇到举证困难的问题。因此各国均鼓励作者对作品，尤其是计算机软件作品，进行版权登记，以便在今后的行政救济和司法诉讼时作为权利的初步证明。