在进行软件版权交易，进行版权转让、许可使用等活动时，也需要《作品登记证书》作为权利证明，有利于作品，软件的许可、转让，有利于软件作品的传播和经济价值的实现。更有利于交易的顺利完成。
著作权登记同时还是软件产品登记的前提条件，登记计算机版权有利于产品在我国境内合法经营或销售该软件产品，并可以出版发行。
在发生著作权纠纷时，是主张权利的有力武器，作为著作权归属的初步证明，除非有其他足以推翻著作权登记证书内容的相反证据，否则，司法、行政或其他有权机关可以采信著作权登记证书上的记载事项，从而大大降低相关权利人的举证难度。
可获得政策优惠或补贴。根据中央或一些地方、地区的产业政策，企业著作权人可以享受税收优惠、财政补贴等方面的政策优惠或支持。
在进行版权转让、授权许可等版权交易活动时，作为权利证明，能提高交易的性，有利于交易的顺利完成。
按照我国著作权法的规定，作品一旦产生，著作权就自动产生，无需象商标权、专利权一样必须经过申请和审批才能获得。因此，著作权一经产生，就受到法律保护，但却没有像商标注册证一样的权利证书。
版权自愿登记制度就是为了解决上述问题而设置的，如果权利人在作品创作完成后，先进行著作权登记，则在举证的时候，只需要出示登记中心颁发的证书，就会得到法院或有关机关的认可。这就大大减轻了权利人的举证责任。