音响扩声系统
1前瞻性:
要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。
2完整性:
要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统；
3科学性:
要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。
4可靠性：
要求系统运行可靠。本方案从信号传输、混合加工、处理及还原等各环节都围绕该原则。
本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型布局合理科学。
要求系统扩展能力强，满足系统升级要求。本方案的信号传输系统和信号处理系统都具有强大的扩展性，为今后升级预留了空间。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。
1、椅子摆放
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。
2、悬挂会议横幅
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。
3、摆放席位卡
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误。
4、摆放信笺纸、笔
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上。
5、准备矿泉水或水杯
要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。
6、摆放指示牌
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。
7、调试会场设备
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。
主席台的装饰
设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
主席台座次的排列
主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。
国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在位领导的左侧。