代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” [1]
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
基本要求
1．代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定，依法开展代理记账业务，维护国家利益，保护委托人合法权益。
2．代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象，确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念，廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3．代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎，应当局有一定的专业知识和时间经验，并取得从事代理记账业务的资质。
4．代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密，不得利用其为自己或他人谋取利益。
根据《代理记账管理办法》的规定，代理记账机构及其从业人员应当履行义务：
1、按照委托人合同办理代理记账业务，遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定；
2、对委托人示意要求做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，予以其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求应当拒绝；
3、在对执行业务中知悉的商业秘密，负有保密责任；
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
企业代理记账的常见问题：1、有些企业代理记账沒有与托付单位签署宣布的托付代理合同书，对两侧的支配权、岗位职责短少清楚的标准，在现实工作碰到质疑时，通常没法分辨岗位职责。因而在选择企业代理记账的时候，企业就需要更加慎重。
2、单独“企业代理记账”沒有代理记账天资(财政局允许的代理记账许可证书、管帐从业资格证等)，发现疑惑可以逃避岗位职责，伤害托付单位的权益。这也是小公司在选择代账效劳企业时必须要留意的事宜。3、财政软件需求到市财政局备案即可应用，有的代理记账单位沒有选用国家财政部允许的财政手机软件来替代手动式做账。
4、管帐原材料交待费事、不符合要求。企业代理记账在承担托付单位的管帐会计原始凭证及原材料时，沒有解决交待办理手续，发现遗失或损毁时没法查找。
5、企业代理记账通常是守时或守时上门效劳，平常事务管理可通过电话交流，管帐并不是随意在单位解决和资询事务管理。