整个系统可脱离计算机独立运行，每次操作的情况均有详细记载。
数据存储可靠、存储信息量大:本机采用特殊的EEPROM存储芯片,绝无数据流失现象;存储时间可达10年以上.
收费方式灵活,有任意金额消费,固定金额消费方式,菜单消费方式,自动扣款消费方式,单笔消费限额方式.
收费机可采用RS232、RS485、TCP/IP（选配功能）多种通讯协议与电脑通讯，具有RS232和RS485方式自动识别功能，不用手动跳线；采用RS485进行多台连网时,标准连接可达128台，与电脑通讯标准距离可达1200米。采用TCP/IP进行连网时，连接台数及通讯距离不限。
每台收费机可独立工作并可选配”数据采集器”,实现免布线设计。数据可实时传输，方便随时查询消费情况。
高可靠电路设计，数据存储采用NVSRM芯片，停电数据长久保存，芯片内含电压自动监测保护电路，遇电压不稳定，可以保护数据不丢失或错乱；采用高可靠的上电复位电路，确保系统工作正常后，方可以读写存储芯片中的数据，确保数据万无一失。
校园一卡通数据中心采用单服务器RAID备份, 保证数据存储的；消费数据全部自动备份，亦可手动备份，消费流水保存时间由用户定义，过期数据自动转存以便日后查用。