为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求，特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求：
1. 为了契合共青团规范化树立的恳求，放入档案盒内的一切材料必需是打印版的；
2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室；
3. 档案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面;
4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查；
5. 秘书将每次开会的内容记录好，放入档案盒的上面；
6. 档案盒里的材料的装订恳求：在材料的左侧订两下即可；
7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长；
8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。（一切材料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交运动部立案.）
档案盒是用来存放档案文件的物品，它可以使档案文件保存的更完整，现在的档案盒都是采用无酸纸制作的，无酸纸本身就具有防虫防霉的特点，所以它可使文件长期存放也不会发霉变质，有效的保护了档案文件的性，但不管怎么说档案盒它还是纸做的，存放时要注意防潮防水，定期的检查存放的情况，同类文件统一存放，在以后查阅时方便查找，查阅完的文件要及时放回原位
档案盒用甚么纸定做 东风印刷厂业余定做档案盒 档案盒分类：无酸纸档案盒、牛皮纸档案盒、塑料档案盒 无酸纸档案盒是海内罕见也是常用的档案盒，适用于每一个档案局寄存资料能长期贮存，包管资料和档案的平安 牛皮纸档案盒（牛卡纸档案盒） 用于保留资料的完备，制造纸箱和酒盒等产物 塑料档案盒各种(乳白、通明、磨沙、光白、哑白、哑黑、雾面、斜纹、梭角等）PVC、PP、PET、片材、卷材等多种颜色和材质可供抉择,可复保护膜，可作抗静电处置，具备颜色娇艳、有光泽、高通明、无折白等特色
档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。
档案文件归档整理方法：
整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。
档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。
定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。