相信档案盒作为一种办公室常见的办公用品，我们大家应该都非常熟悉了。它有几种样式无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式，但其实除了这几种还有一些其他的样式，但是在我们生活中并不是很常见，那你知道市面上的档案盒材质怎么选择吗?下面一起来看看吧。
若要美观，一般多采用 PVC塑料制作的样式，因为 PVC塑料样式更美观，颜色也更多样，只是价格相对较贵些，其优点是美观，防潮;缺点是保存时间长，容易老化。
档案盒
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
台山市今日文具塑品有限公司可以助大家一臂之力，我们是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，主要生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，满足企业需求。
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能延长档案盒的使用时间，同时也能让资料得到很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
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有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
档案具有以下特点：档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。