当项目中标后，一般招标方，会要求投标方提供履约保函，才签订合同，这样甲方和乙方都有保障，招标方可以放心给投标方打款，如果项目发生了问题，招标方可以拿着履约保函找银行要钱，然后银行从投标方要钱。
签订合同后，合同价格不会一起打过来，一般都分批打，这时候，客户可以要求一个短期的预付款保函，一般预付款的时间在1-6个月左右，具体得看整体的工期和招标方的要求。
当项目完成后，招标方会让投标方出具一个质量保函，如果在某一段时间内出现问题，那么投标方不给售后，招标方就可以从银行拿钱，这样，投标方就不会不负责了。
因此，啥项目需要银行保函，只要涉及到交易，都可以办理银行保函，目前，国内大多数都是施工项目、劳务分包项目、供货项目、市政项目等等。
在承包工程中，业主为了避免承包商违约失控而蒙受损失，通常要求承包商提供经济担保，这是买方市场的特点之一，也是国际公认的业主采取的防范措施。因此，承包商必须根据合同的有关规定，向业主提交各类保证金。
保证金可以是现金抵押，也可由银行或保险公司开出。由于现金抵押直接影响到承包商的流动资金周转，而保险公司在向业主提供保证金时又相当复杂，并且担保金额较高，因此常见的是通过银行出具的保证金保函，也常称之为保函。保函是在银行书面承诺形式下的保证金，是由第三方提供的一种货币担保，目的是防止承包商在履约过程中出现问题，保函手续费承包商将列入项目成本。银行出具保函的担保制度一方面可以保证承包商履行合同的严肃性，另一方面因为银行不愿为信誉欠佳或资不挺债的承包商提供经济担保，客观上也起到净化承包工程市场的作用。
根据担保的责任和功用不同，承包工程中常见的有投标、履约、预付款、工程保留金保函，以及为了某种特殊目的而出具的保函等。
预付款保函和预收款退款保函的区别：预付款保函时施工方开给业主的，业务见函付预付款，施工方则要按照施工合同施工，若施工方违约，开函行将会将保函金额对应金额赔付给业务。预收款退款保函顾名思义方向相反，是业务开给施工方的，目前这种用到的比较少。
预付款保函的作用：
预付款保函既可以有效保障发包方合法权益，又可对承包方提高资本有机工程形成一种激励机制，促使承包方合理配置资金，立足长远，增强企业活力。防止承包方在收到业主的预付款后将款项挪作他用货币宣布破产等。
保函是银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证。在建筑工程领域，保函主要有投标保函、履约保函、预付款保函、付款保函。下面对保函业务相关知识及问题和建议进行探讨和分析。