派车申请：各部门审请派车时，不需要去车辆管理部门填写派车单，各部门计算机都安装有派车管理软件，用车人可以直接在所在部门填写派车申请，如：用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等，并提交。
自动识别：车辆出入时经过对比识别合法后，自动开启道闸，无授权卡、非法卡不予放行。
信息记录：读卡时同步自动记录入场时间、入场地点、车辆信息、车主身份。
车辆确认：读卡时对比显示车辆信息，确认出入场是否为同一辆车。
卡片挂失功能:一旦卡片丢失，可通过计算机对丢失的车辆卡片进行挂失处理。
自动开门功能：可设定伸缩门，在某些时间段内处于开门状态。如车辆通行高峰。
身份识别：能准确地区分自有车辆、外来车辆和特殊车辆，判断车辆是否经过派遣审批，是否具有出入场权限。
为便于管理，所有信息内容由系统自动备份保存。申请审批的灵活性和多样性，既保证了领导的即时管理，又确保了权限管理，真正实现上通下达，确保车辆派遣工作的顺畅实施，在有序管理的基础上，提高工作效率，不致贻误时机。