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三亚开业庆典公司,的设计团队和执行小组

2022-04-08 03:52:02  257次浏览 次浏览
价 格:面议

目的及作用:开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

流程及准备:

一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.

二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。

三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。

四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。

六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。

开业活动对于企业是非常重要的,印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的活动策划离不开策划团队的努力,那么活动策划应该怎么做呢?下面我们来了解一下。、要作好舆论宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点开业之际对顾客的优惠开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

第二、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。第三、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、

调试,以防其在使用时出现差错。

第四、要作好接待服务工作

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。第五、要作好礼品馈赠工作

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。

其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。

第六、要作好程序拟定工作

从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破士仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。

它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。

庆祝的过程

1,东道组织宣布仪式开始并向东道国发表讲话。

2.扬声器。

3,舞狮或其它戏剧表演。

4,为了促进形象和优惠活动,可以进行其他活动的顺序,以进行获奖的事件。

5.注意控制气氛。

6,注意

开业典礼很重要,商店经理应该注意这一点。通过公司开业庆典策划公司的上述团队组织开业手续,您可以安排您自己店铺的开业典礼,视当地具体情况而定。

开业庆典活动策划如何做好的预防工作?1、开业组织建立

总指挥

总协调

2、供电安排

安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电,调试发电机,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。同时,电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒,不能用明火)保证开业活动的正常进行。

3、广场巡视督导员

负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序,避免门前车辆阻塞,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。

4、巡视员

各营运部长、公管部长深入一线卖场,快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位状况,发现问题及时处理。如发生意外情况,要及时向总指挥汇报(每个楼层内安排保安1人,负责巡视楼层的状况,并必须配备对讲机1部,发现问题及时与公管部联系)5、促销员工

从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊,并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作,各楼梯口安排一名保安划小票,如果商场某部位发生拥挤现象,则立刻通知本楼层保安并报指挥部,阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作,必要时要采取关掉营业正门,禁止顾客涌入,并安排人员引导顾客从院内三个疏散门疏散。

6、收银与信息系统

由**部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题,各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱,随时准备支援 线,晚上收银员交款中途要注意。

7、防范

开业当日,正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的门必须全部开启,不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。

8、现场卫生清理

安排4名清洁工,及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。9、消防

商场内严禁吸烟及明火作业施工,楼层各重点部位合理配置灭火器,所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及疏散通道做到:知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾,所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案,组织顾客由通道疏散。

10,人员要求

开业期间,所有人员一律不得擅自离岗,必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣,任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装,保持良好的精神面貌。

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