不管是活动还是展览展示，都离不开场地布置这个环节，根据活动的规模对于搭建的需求也是不一样的，但是其中重要的几个环节却是大同小异，一场巧妙专业的布置往往会给人留下深刻的印象，那么，活动场地布置关键的步骤有哪些呢？接下来，小编就一一为大家讲解。
1、活动场地布置首先是要制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有仪式活动策划者进行活动场地布置时，会使用屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。 2、活动场地布置麦克风要放在主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的仪式活动策划者进行活动场地布置可以多置。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
3、活动策划者进行活动场地布置要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
4、主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
举办一场成功的会议，重要的是就是要的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。而在开会前，会场的场地一定要选择合适的,很多人面对琳琅满目的会议场地。会束手无策，为了帮大家解决这一难题，小编为大家讲解会场布置时应如何挑选合适的场地。
1、会场布置时挑选场地的要点主要是看场地的远近，场地的远近会影响到员工的整体感受。年会活动策划时挑选远的场地一般远离市区，环境优美，能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。挑选近的场地交通便利，可以让员工自行解决交通。 2、新手进行会场活动策划时需要现场检查场地的功能设施配备。比如挑选场地有没有足够的停车位、厕所距离活动场地的距离，有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时，要有预防突发性灾难的意识！
3、会场布置时场地也很重要，新手进行会场活动策划时挑选场地的大小要合乎人数。预定的场地过大，参与人员坐得不够紧凑，会场的气氛就烘托不起来；场地过小，又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜，活动策划时一定要现场核实场地！ 4、会场活动策划挑选场地要有能支持会场活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行，又能节省预算，避免了行政再找供应商。
大型活动在执行之前都会有一个大概的预算，预算可以提高品牌发布会的效率。通过预算一方面可增强活动策划人员的责任心，监督活动策划费用的开支，避免浪费和使用不当；另一方面，事先对大型活动策划的各个环节进行财务安排，提高各个活动各个环节的工作效率,接下来小编就为大家讲解大型活动现场布置的预算清单。
1、在进行活动现场布置、以及各个流程环节的实行过程当中，也需要使用到各种各样的不同的设备，比如说像是一些灯光、音响等等方面的设备使用，还有在晚会当中的各种不同的食品酒水等等，这些也都是在活动策划预算里面占很大比重的费用，在大型晚会活动策划里面也需要对于这个方面好好地加以了解，做好预算清单控制好相关的费用，才能够满足晚会的举办价格都在预算以内。 2、举办大型活动现场布置里面什么花钱，场地的费用肯定是不小的一个部分了，一般来说租用的场地越大、越，那么需要的租借费用也就越高，所以在这个方面来说，可以说场地直接就可以看得出晚会的档次了，根据晚会活动策划预算清单来看，起码30%左右的成本可以用于场地的租用。
3、在大型活动策划当中，当然不能够直接将所有的预算都使用完毕，如果将所有的预算费用都用进去了，那么实际进行的时候，往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格，这是因为在晚会进行的过程当中，会有着很多的意外情况出现，所以一定要注意好安排一部分的自由费用。 4、大型活动通常都会请专门的表演嘉宾来表演节目，而且就算是让公司人员自己出节目，也需要报销一定的节目服装、道具方面的费用。所以在这个方面，活动策划预算清单也都需要做好充分的准备，对于嘉宾的邀请，甚至于是嘉宾的交通费用、住宿费用等等各个方面的细节，也都应该加以注意。
众所周知，年会现场是展现一个企业的形象和文化之一，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么，年会场地的布置有哪些要素需要我们特别注意呢？接下来，小编就为大家一一讲解年会会场布置需要注意的五大细节。
1、注意会场公司横幅的制作，在会场的时候，为了宣扬公司的企业文化，还应该注意制作一些适合公司发展的横幅，对于全员来说也有一种企业归属感。
2、年会会场布置时要注意会场音响的选择，一个会场的音质也是非常重要的，毕竟要在这里享受美好的夜晚，如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响，必须要考虑其中。
3、公司宣传片循环播放。另外，为了宣扬公司年会的气氛，在之前就要开始准备一些公司宣传片，然后在开场之前做循环播放，提高全员的自豪感。 4、注意会场餐桌人员的安排。会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的，如果你不能够很好地进行餐桌人员安排，就影响了领导对你得整体印象。
5、年会布置时还可以制定一个员工展示墙，为了鼓励全体员工向员工看齐，还可以通过制作一些员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展。