活动策划本身是企业宣传，提升品牌影响力的有效途径，企业之所以会选择策划公司进行各类活动是因为活动策划有很多不得不说的优势。选择一个好的活动策划公司带来的三大好处是：

一、大众传播功能

举办一场活动，做好一份策划，就是为了让大众能够参与到活动之中，实现一种互动效果。如果是公益活动，那么就需要大众参与到实际的公益活动之中，真正去实践；如果是促销活动的话，就需要让更多的人知道，让更多的人来购买，才能够实现原有的目的性。无论是什么类型的活动，都包含着向大众传播的意味，因此，大众传播性也就是活动策划基本的功能。

二、深度阐释功能

任何一个广告或者宣传方式，都是需要让用户懂得其中的含义，这也就使得活动策划具有深度阐释的功能。通过活动策划，把各项事项都讲述的清清楚楚，让用户明白活动目的，更愿意加入活动之中。

三、公关功能

活动策划的撰写与展开，往往是需要依据一个既定的主题来展开的。以主题为根本，设定多种形式的活动，来达到整个主题的完成。一份成功的活动策划，能够在一定程度上提升企业形象，增加用户的信任度。另外，用户不仅仅是能够购买产品获得物质上的满足感，还能够获得精神上的抚慰，与公关功能形成统一的效用。

综上所述，活动策划具有大众传播、深度阐释以及公关这三项具体功能。这些功能的具体使用，能够提高企业的品牌意识，扩大宣传度，让用户对公司更加了解、更加信任，也能够使得让公司的整体发展朝着更好的方向前进。

对于大型企业来说，举办典策划活动需要考虑的方面更多，典策划公司介绍说，大型企业活动由于人员较多，客户的邀请及安排都比较复杂，需要进行合理的策划，下面我们来看看详细介绍。

步：方案策划

典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。

第二步：前期准备

典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容，年会活动项目的时间安排，公司庆典活动现场位置安排等等，以及接洽工作的调整。都得准备妥善，才能确保典活动顺利完成。

第三步：物品准备

典流程自然少不了相关物品准备。比如，典条幅的布置，庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等，都要提前准备才行。

第四步：资料收集

典活动的资料收集，包括发言人发言稿的收集整理，音像资料收集等等，这些资料，关系到庆典活动完成后的各项事宜。

第五步：仪式开始

典活动仪式开始以来，就是主持人依次介绍到会领导，参与嘉宾，目标客户，表示欢迎。然后就是请领导讲话，公司典贺词，请领导揭幕庆典开始，宣布庆典活动正式开始，后就是仪式结束。

如何选专业的活动策划公司

如何在茫茫人海中找到一家专业的活动策划公司？如何找到一家具备创意的深圳活动策划公司。这些事情都是企业做活动宣传策划的时候，较为重要的工作之一。那么，今天，为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务小编就为您解答一下。

一、看经验

实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成的重点。一般情况下，执行过活动越大，说明实战经验更丰富，实战经历更强。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，经营理念与规模是不一样的，经营的业务范围也不一样，每家公司的成功案例更是不同，这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解，成功的案例如果能打动你，那就可以继续谈，否则就不要浪费时间。

三、看企业形象

包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个活动策划公司的基本服务能力和业务素质。

四、看性价比

不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。

五、看服务

一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列活动策划服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

公司年会，即是全企业的小结，也是对外部呈现企业整体实力的那时候，因而公司年会的意义重大，1个取得成功的企业年会，乃至能够促使公司下1年锦衣玉食。那么如何能够充分利用好年会的性质，发挥年会应有的实力呢？首先企业年会对总是一年一度，历来都是习惯在年末举行，进行年终总结，并展望新的一年。新年新气象，辞旧迎新往往是历来年会的主题。才艺表演不可或缺，假如有将会尽可能挑选企业內部有博学多才的职工给大伙儿演出，那样既能够划算，也可以拉进朋友关联，进而拉进间距，带动氛围。

活动策划其次是领导安排，领导安排必不可少。开场仪式、领导致辞、为员工颁奖等环节中，要巧妙的安排好各领导的关系与任务，让每个领导都感觉自己受重视，受欢迎！

接下来是受邀嘉宾上，很多企业都会有一些老客户维护自己公司的运用！什么应邀特邀嘉宾较为关键这一点儿很关键，不可以惹恼消费者，让应邀特邀嘉宾感觉自身受重视，而且可以在年大会上玩的尽情！

活动策划还有就是费用问题，采用集体采购、多家对比的原则，选择酒、食物、场所、装饰品等。做到尽善尽美。当然在策划中还会产生一些杂费。也就是说展会全过程中某些暂时性分配造成的花费，包含复印、临时性运送及装卸搬运、纪念物、女模特与礼仪服务、临时性游戏道具、发传真以及他通信、快递业务、临时性健康保健、汉语翻译与指导、临时性商务用车、汇兑这些。

杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

后：晚会游戏，晚会游戏一般是每个公司年会的后高潮节目。晚会游戏要做到领导、受邀嘉宾、员工一起互动，深圳活动策划晓歌文化传媒提醒您：游戏要简单有趣、不涉及太多体力、尽量不要选择危险系数高的游戏。让参加者玩的高兴、玩的性！