有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

· 按时完成(Time specific)。

策划场地

一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。

愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。