代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

企业名称的一般性规定和特殊性规定一、一般性规定：（一）企业名称不得含有下列内容和文字：1、有损于国家、社会公共利益的；2、可能对公众造成欺骗或者误解的；3、外国国家（地区）名称、国际组织名称；4、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；5、其他法律、行政法规规定禁止的。（二）企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯 数字，法律法规另有规定的除外。（三）在名称中间使用“国际”字样如国际贸易、国际货运代理等。二、特殊性规定：“市场”名称在我市登记注册的有形市场名称，按以下三种情况进行核定：1、市场主办单位应当进行企业法人登记，名称统一核定为“行政区划+字号+经营特点+ 市场+组织形式”； 2、市场的名称统一核定为“行政区划＋字号＋经营特点＋市场”；3、企业法人开办多个市场的，应当进行分支机构登记，名称统一核定为“企业法人名称+ 序号或商号+市场”。股东(出资人)投资资格的有关规定完成企业名称预先核准手续后，您就要开始准备登记材料了。

一 财务资料的交接

和老公司一样，签定财务代理合同后，企业就要交接财务资料了，不过新公司要注意去办理二个U棒，一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒，很多企业只办一个，但后来还是要跑去再复制一个U棒。

二 新公司建账

做账前要为企业建账，这事由代理记账会计负责，建账依据两点，一是的会计准则；二是企业实际经营项目与主营业务；有关建账的详细内容，可参考本站新企业建账专题文章。

三 零报税

新企业经营之初，往往是没有业务的，没有业务就要零报税，但在这里，要提醒大家，在上海地区不要长期零报税，不要超过半年，半年过了企业如还是一直零报税，那么税务方面往往会怀疑是企业逃税，所以我们在为新公司记账时，会告之企业多多少少要交点税，避开这种猜疑。

四 出纳

出纳的工作好不好，对会计很重要，新公司组建之出首先要找的是会计，其次就是出纳，出纳负责买发票，开发票，跑银行，收款付款之类的现金工作，她们前期的数据是会计记账的直接参考数值，新公司能选择自己信的过的人做出纳，因为出纳管着公司的现金；另一方面，代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通，所以出纳本人要善于沟通，有的责任心，这是保障企业财税工作顺利进行的条件。

节省开支

选择代理记帐与聘请一名全职会计需要费用相比代理记账费用便宜很多。小企业设立会计部门，招聘普通会计工资一般每月要2000元以上，而我们针对小企业代理记账收费仅为300元左右，选择半年代理记账服务的费用等于请一个普通会计一个月的费用， 即可规模的节省费用，也减少招聘时间和得到专业公司财务咨询。

二、保证公司财务体系的准确、公司资金、公司信息保密和公司权益。

1.由于小企业财务管理制度不完善，企业日常或业务流动的性不高，往往在职会计人员在出纳管理资金方面纯在漏洞，可能造成公司资金的损失和隐患，代理记账机构，有专业会计对现金和银行日常和业务资金流动管理，有着丰富的经验，可以为公司出纳提供专业性指导意见。

2.小企业自己请全职会计、请私人会计（个人会计），在代理公司财务时所发生漏交、忘交等纳税行为，因税务为公司行为，所有负责会计的人员不承担任何责任（包括多缴纳税金、延期报税的罚款），损失都要公司负担，而选择我们可在记账前商讨责任的事项，并在代理合同上标明，规定因我公司对您的企业的报税性质了解和期限控制失误，多报税额或延期报税的罚款全部由我企业负担责任；

3.且我单位经天河区财政局核准，颁发有代理记账资质，如合同双方发生纠纷，协商解决不了还可通过法律途径解决纠纷，更能够保障小企业的权益；

4.我们还负有为您的企业保密的责任，如发生问题可追究法律责任，代理记账机构因专业化程度高，对各种涉税事务清晰明了，比小企业内部的财务人员更加能够及时有效地进行的操作各项财务相关事务；