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    哈尔滨道里区文书档案盒销售,与客户建立真诚的合作关系

    2024-03-27 10:00:01 4296次浏览
    价 格:面议

    无酸纸档案盒的存放保养知识

    在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。

    存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

    档案盒装盒的具体要求有那些?包括那些?

    要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起

    放人归档的年度中。

    (二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒

    (三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒

    管理备案:要有国家行政档案局(馆)备案登记说明,使用过该产品后客户的评价说明等资质。

    体系认证:企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证(证件要在年审范围内有效)

    售后服务:产品售后服务,质量保证期限是否满足档案保存要求。(质保期不少于10年)

    材质分解:低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮,建议客户要提高警惕,多选大型企业做产品质量、工艺比较,若产品有发酵、发霉味道千万不要购买,胶水主要原料为小麦粉,非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白,其材料为纸箱板纸,内部原料全部是生活垃圾制做,非常容易发霉、变质。

    辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。

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