1. 操作简单
触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
2. 数据的保障
访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的。
3. 预约功能
在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高性。
4. 证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪（可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。
5. 设置黑名单
加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。
6. 实时拍照（选配）
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
7. 实时通讯 （电话拨号 选配）
在线通讯（需客户端也安装本软件）给员工发送消息（包括访客的基本信息），请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
8. 发放门禁卡和打印凭条
简洁，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了性。